1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
White Palm LLC
Chavchavadze 1/32, 6000 Batumi, Georgia
NIP: GE445726420
(„Administrator”).

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: [email protected]

2. Zakres zbieranych danych

W ramach zgłoszenia udziału w Wyjeździe Inwestorskim zbieramy następujące dane:

imię i nazwisko,

adres e-mail,

numer telefonu,

dane do faktury (w przypadku zgłoszenia firmowego),

inne dane dobrowolnie podane w formularzu kontaktowym.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników są przetwarzane w następujących celach:

rejestracja i obsługa zgłoszenia udziału w Wyjeździe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),

wystawienie faktury i prowadzenie rozliczeń księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),

zapewnienie komunikacji z uczestnikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora),

ewentualne dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z udziałem w Wyjeździe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody dane mogą być także wykorzystywane w celach marketingowych (np. przesyłanie informacji o kolejnych wydarzeniach).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

ENUAI Sp. z o.o. (Polska) – w zakresie wsparcia technicznego, marketingowego i obsługi płatności,

hotelom, przewoźnikom i partnerom lokalnym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji uczestnictwa,

podmiotom świadczącym usługi księgowe, IT i doradcze,

organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Ponieważ White Palm LLC ma siedzibę w Gruzji, dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby chronić dane zgodnie z wymogami RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

niezbędny do realizacji Wydarzenia,

a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego,

w przypadku roszczeń – do czasu ich przedawnienia.

7. Prawa uczestnika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do swoich danych,

sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

przeniesienia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),

wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes UODO).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji udziału w Wyjeździe Inwestorskim.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.